
УКД – что это?
Содержание:
- Понятие УКД
- Заполнение УКД продавцом
- Заполнение УКД покупателем
Понятие УКД
Универсальный корректировочный документ был введен Минфином РФ в 2014 году. Соответствующее письмо ведомства датировано 17 октября 2014 года. В этом письме, в частности, разъясняются вопросы:
- что это такое – УКД;
- в каких случаях применяется;
- для чего может быть использован (например, вычет НДС и т. д.);
- приведена форма документа.
Введение этого документа призвано унифицировать оформление изменения общей стоимости поставки после факта отгрузки при условии, что в первоначальном документе не было допущено неточностей.
Другими словами, данный документ направлен не на исправление ошибок, а на фиксацию факта изменения цены количества (объема) товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Субъект предпринимательства, использующий право на налоговый вычет по НДС, вправе применять в этих целях УКД, содержащий все необходимые для этого реквизиты. Кроме того, этот корректирующий формуляр может применяться в целях подтверждения расходов по налогам (прибыль и другим).
Вышеуказанное письмо Минфина РФ содержит рекомендательную форму УКД.
Заполнение УКД продавцом
В поле "Статус" следует отразить:
- "1", если УКД одновременно служит как корректировочный счет-фактура и как первичный документ, фиксирующий увеличение или уменьшение стоимости товаров (работ, услуг);
- "2", если документ применяется только в качестве «первички».
Реквизиты корректировочного счета-фактуры необходимо заполнять исходя из статуса УКД
При значении статуса "1" фрагмент корректировки заполняется в общем порядке для корректировочных счетов-фактур.
При значении статуса УКД "2" возможно отразить только обязательные реквизиты первичного документа.
Другие значения также можно отразить в целях уточнения условий хозяйственной операции.
В части первичного документа следует указать обязательные реквизиты первичного документа, которые не были указаны во фрагменте корректировочного счета-фактуры, а в частности:
- цель оформления УКД;
- реквизиты и подписи должностных лиц продавца;
- печать (не обязательно);
- другие сведения.
Заполнение УКД покупателем
При согласовании покупателем увеличения или уменьшения стоимости товаров (работ, услуг), в его части первичного документа указываются:
- реквизиты и подписи должностных лиц покупателя;
- дата согласования;
- печать (не обязательно).
Покупателю также следует указать дату получения уведомления от продавца о согласовании увеличения или уменьшения стоимости товаров (работ, услуг).