Понятие УКД

Универсальный корректировочный документ был введен Минфином РФ в 2014 году. Соответствующее письмо ведомства датировано 17 октября 2014 года. В этом письме, в частности, разъясняются вопросы:

что это такое – УКД;
в каких случаях применяется;
для чего может быть использован (например, вычет НДС и т. д.);
приведена форма документа.

Введение этого документа призвано унифицировать оформление изменения общей стоимости поставки после факта отгрузки при условии, что в первоначальном документе не было допущено неточностей.

Другими словами, данный документ направлен не на исправление ошибок, а на фиксацию факта изменения цены количества (объема) товаров (выполненных работ, оказанных услуг).

Субъект предпринимательства, использующий право на налоговый вычет по НДС, вправе применять в этих целях УКД, содержащий все необходимые для этого реквизиты. Кроме того, этот корректирующий формуляр может применяться в целях подтверждения расходов по налогам (прибыль и другим).

Вышеуказанное письмо Минфина РФ содержит рекомендательную форму УКД.

Заполнение УКД продавцом

В поле "Статус" следует отразить:

"1", если УКД одновременно служит как корректировочный счет-фактура и как первичный документ, фиксирующий увеличение или уменьшение стоимости товаров (работ, услуг);
"2", если документ применяется только в качестве «первички».

Реквизиты корректировочного счета-фактуры необходимо заполнять исходя из статуса УКД

При значении статуса "1" фрагмент корректировки заполняется в общем порядке для корректировочных счетов-фактур.

При значении статуса УКД "2" возможно отразить только обязательные реквизиты первичного документа.

Другие значения также можно отразить в целях уточнения условий хозяйственной операции.

В части первичного документа следует указать обязательные реквизиты первичного документа, которые не были указаны во фрагменте корректировочного счета-фактуры, а в частности: