УПД - ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

В 2013 году ФНС России предложило применять универсальную форму УПД на основе счета-фактуры. В этой статье мы рассмотрим, что это такое – УПД и как его правильно применять.

Содержание:

1. Что такое УПД (расшифровка аббревиатуры).
2. Что такое УПД в бухгалтерии?
3. Выводы и итоги.

Что такое УПД (расшифровка аббревиатуры)

Универсальный передаточный документ – так расшифровывается аббревиатура «УПД». Как было указано выше, эта форма была предложена ФНС еще в 2013 году и призвана объединить в себе отдельные реквизиты и числовые значения различной первичной документации:

• ТОРГ-12;
• М-15;
• и других.

Налоговики в своем письме от 21 октября 2013 года особо отметили, что такой способ учета в одном документе соответствующей информации не станет причиной для лишения применившего его лица причитающихся ему прав, связанных с подтверждением первичной документацией.

Помимо этого налоговики подчеркнули, что форма УПД лишь рекомендуется для применения, но не призвана обязывать кого-либо ее применять. Следовательно, плательщики как до, так и после того, как было разъяснено данное нововведение и что это такое – УПД, вправе применять старые учетные формы и бланки первички, созданные самостоятельно.

Важно то, что предложенная налоговиками форма УПД по существу представляет собой  обычный счет-фактуру, в котором помимо предусмотренных для такого формуляра сведений отражены данные из первичной документации касательно перехода прав по сделке (на товар, услугу и т.п.)

Никто не запрещает и самостоятельную выработку формы УПД. Однако для этого понадобится учесть все требования к счету-фактуре и первичной документации.

Что такое УПД в бухгалтерии?

Для формы УПД предусмотрено два так называемых статуса:

• первый – одновременно для налогового и бухгалтерского учета;
• второй – только для бухгалтерского учета.

Продавец формирует УПД, используя следующие форматы:

• бумажный;
• электронный.

С февраля по декабрь 2019 года электронный УПД составляется бухгалтерией по формату, предусмотренному налоговиками в приказе от 24 марта 2016 года № ММВ-7-15/155@, либо по формату, отраженному в приказе от 19 декабря 2018 года № ММВ-7-15/820@. Плательщик сам вправе выбрать подходящий формат. С 2020 года применению подлежит исключительно второй вариант из двух вышеуказанных форматов.

Сформировать и заполнить этот документ необходимо в сроки, предусмотренные для первичной документации, а не в какие-либо другие сроки. Важно не перепутать со сроком для счета-фактуры, т. к. УПД является первичным бухгалтерским документом. Следовательно, срок для составления УПД – сразу после совершения хозяйственной операции.

Заполнение УПД осуществляется обеими сторонами хозяйственной операции. Покупатель заполняет только те реквизиты, которые относятся к приемке товаров, работ или услуг.

Документ со статусом "1" подлежит регистрации в книге продаж в том же порядке, в каком регистрируются счета-фактуры. Документ же со статусом "2" в указанной книге не регистрируется, т. к. функции счета-фактуры он не несет.

Выводы и итоги

В результате анализа вышеуказанной информации приходим к основному выводу на вопрос «УПД – что это такое»:  это универсальный передаточный документ, способный объединить в себе функционал счета-фактуры и различных первичных учетных документов. Сфера применения УПД зависит о того, какой статус документа плательщик применяет в конкретной хозяйственной операции. Введенная налоговиками форма УПД носит рекомендательный характер и не отменяет возможность применения иных предусмотренных законом форм первичной документации.