Законность установки видеокамер на рабочем месте

Закон и видеонаблюдение

На законодательном уровне вопрос видеонаблюдения в офисах не решен. Существуют отдельные правила, которые работодатель вправе учитывать при установке камер в офисе. К примеру, система видеонаблюдения служит для комплексной безопасности и антитеррористической защищенности организаций образования (п. 6.48 СП 118.13330.2012 "Свод правил. Общественные здания и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 31-09-2009").

Трудовое законодательство содержит возможность предусмотреть внутренними актами правила, не противоречащие общим нормам Трудового кодекса. По нашему мнению, установка видеонаблюдения может преследовать цель создания безопасного рабочего пространства для благоприятного воздействия на работоспособность и здоровье работника, что нормам закона не противоречит.

Чем регламентировать установку камер в офисе

Как уже было указано выше, порядок видеонаблюдения в рабочих помещениях законом прямо не урегулирован. Но для того, чтобы обеспечить законность установки камер, считаем необходимым:

Принять локальный нормативный акт, устанавливающий правила осуществления видеонаблюдения. В нем следует отразить:

цели установки видеонаблюдения;
перечень помещений офиса, в которых установлено наблюдение;
срок хранения данных;
перечень ответственных лиц и т. п.

Уведомить сотрудников офиса об установке системы видеонаблюдения за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.
Получить письменное согласие сотрудников на использование биометрических данных (в данном случае – изображения гражданина, т. к. они относятся к персональным данным).
Развесить в помещениях офиса предупреждение о видеонаблюдении (ч. 3 ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в РФ").

Как правильно согласовать видеонаблюдение с работниками

На основании ст. 21 ТК РФ сотрудники офиса вправе получить полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Не является исключением и условие об установке видеонаблюдения в рабочем помещении.

Существует необходимость предупреждать работников о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. По общему правилу такое предупреждение делается в письменной форме не позднее чем за два месяца до соответствующего события (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

В случае если работодатель проигнорирует данное правило, при возникновении спора законность установки видеонаблюдения ему придется объяснять в суде.